Canh lề trong các phiên bản MS Office

Bên cạnh hình thức canh lề cơ bản (giữa/trái/phải đầu trang), Word 2010 và PowerPoint 2010 còn cung cấp cho bạn những hình thức canh lề khác cho ảnh và một số đối tượng: canh giữa/trái/phải giữa trang, canh giữa/trái/phải cuối trang,...

Word 2010

Có hai cách để canh lề cho ảnh và một số đối tượng trong Word 2010.

Cách 1: Sau khi chèn ảnh vào văn bản, bạn chọn ảnh, mở thẻ Format, nhấn biểu tượng Position, chọn một hình thức canh lề tương ứng với vị trí muốn đặt ảnh.

Cách 2: So với cách 1 thì cách 2 có nhiều tùy chọn nâng cao hơn. Mặc định khi chèn một ảnh, Word 2010 sẽ tự động thiết lập thuộc tính In Line with Text cho ảnh. Với thuộc tính này, bạn chỉ có thể canh lề giữa/trái/phải đầu trang.

Muốn áp dụng những hình thức canh lề khác, bạn cần thay đổi thuộc tính cho ảnh bằng cách: chọn ảnh, mở thẻ Format, nhấn biểu tượng Wrap Text, chọn một thuộc tính khác In Line with Text (chẳng hạn chọn thuộc tính Square).

Tiếp đến, bạn nhấn biểu tượng Align nằm gần đó, chọn một trong hai phạm vi canh lề là Align to Page (phạm vi toàn trang) hay Align to Margin (phạm vi được tính dựa trên lề văn bản, nên chọn phạm vi này). Sau cùng, bạn chọn hình thức canh lề nằm ngay phía trên, cụ thể gồm ba nhóm:

Nhóm 1: Các hình thức canh lề giữa/trái/phải.

Nhóm 2: Các hình thức canh lề giữa/đầu/cuối.

Nhóm 3: Các hình thức canh lề giữa theo chiều ngang và giữa theo chiều dọc.

Bạn nên kết hợp ba nhóm với nhau để thiết lập vị trí canh lề thích hợp nhất cho ảnh. Ngoài ảnh, bạn còn có thể áp dụng cho một số đối tượng khác như: Clip Art, Text Box, Shapes...

PowerPoint 2010

Khi chèn một ảnh, mặc định PowerPoint 2010 sẽ tự động thiết lập thuộc tính Square cho ảnh, nên bạn có thể sử dụng trực tiếp chức năng Align để canh lề cho ảnh và các đối tượng mà không cần phải thông qua bước chuyển đổi thuộc tính.

Bên cạnh đó, PowerPoint 2010 còn được trang bị thêm tính năng canh lề tương tự, cho phép bạn canh lề các đối tượng tạo sau dựa trên một đối tượng gốc đã tạo và canh lề trước đó.

Rất đơn giản, bạn chỉ việc kéo các đối tượng tạo sau đến vị trí gần đối tượng gốc, khi đường kẻ canh lề xuất hiện thì đặt đối tượng nằm trên đường kẻ này.

Việc canh lề cho ảnh và một số đối tượng khác trong Word 2007 và PowerPoint 2007 hoàn toàn tương tự, song với Word 2003 và PowerPoint 2003 thì có chút khác biệt.

Word 2003

Sau khi chèn ảnh vào văn bản, bạn chuyển sang thuộc tính Square cho ảnh bằng cách: nhấn đôi chuột lên ảnh, mở thẻ Layout từ hộp thoại Format Picture, chọn Square và nhấn OK.

Tiếp đến, bạn nhấn nút Draw từ thanh Drawing nằm bên dưới giao diện (nếu thanh Drawing bị ẩn đi, bạn chỉ việc nhấn chuột phải lên thanh công cụ nằm trên cùng giao diện, chọn Drawing để hiển thị trở lại). Tiếp đến, bạn chọn Align or Distribute, đánh dấu tùy chọn Relative to Page.

Sau cùng, bạn quay trở lại mục Align or Distribute để chọn hình thức canh lề cho ảnh và một số đối tượng khác.

PowerPoint 2003

Cách thực hiện hoàn toàn tương tự như Word 2003 nhưng thuận tiện hơn vì ảnh chèn vào mặc định đã được gán thuộc tính Square, bạn không cần phải thực hiện theo thao tác chuyển đổi thuộc tính nữa.

Theo Goonline